Când ai nevoie de traduceri autorizate: Tot ce trebuie să știi

Ce este o traducere autorizată și de ce ai nevoie de ea?

Traducerea autorizată este un serviciu realizat de un traducător recunoscut oficial de Ministerul Justiției din România. Traducătorul își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea și fidelitatea traducerii față de documentul original prin aplicarea ștampilei și semnăturii sale. 

De ce este importantă traducerea autorizată?

Traducerile autorizate sunt importante pentru documente și situații care implică riscuri legale sau administrative. De exemplu, o eroare de traducere într-un contract poate duce la interpretări greșite și litigii costisitoare. La fel, o traducere incorectă a unui act juridic poate afecta desfășurarea unui proces legal sau drepturile unei persoane.

Acest tip de traduceri oferă o garanție de conformitate și integritate, motiv pentru care este solicitată de autorități publice și private. Traducerea autorizată validează documentul tradus și te asigură că prezentarea informațiilor este corectă și recunoscută de instanțele legale și instituțiile guvernamentale abilitate.

Exemple de documente care necesită traducere autorizată

Documente juridice

Procese verbale, hotărâri judecătorești sau alte documente care trebuie prezentate în fața instanței. O traducere autorizată garantează că documentele au fost traduse corect și pot fi utilizate ca probă oficială.

Testamente sau contracte notariale. Traducerea acestora trebuie autorizată pentru a asigura valabilitatea legală în fața autorităților din altă țară sau instituții locale.

Documente personale

Certificatele de naștere, căsătorie sau deces necesită traduceri autorizate pentru a fi recunoscute de autoritățile guvernamentale din România sau din alte țări.

Diplomele și certificatele de studii necesită traduceri autorizate atunci când o persoană dorește să-și echivaleze studiile în străinătate.

Documente de imigrație

Permisele de ședere, vizele și alte acte pentru aplicarea la cetățenie sau rezidență trebuie să fie traduse și autorizate pentru a asigura conformitatea cu legislația națională sau internațională​.

Ai grijă să verifici, în aceste situații, dacă instituțiile îți cer și legalizarea traducerilor (în acest caz, să ai în vedere că documentul trebuie să fie apostilat în țara care l-a emis, altfel el nu va putea fi legalizat). 

Când poți apela la traducere simplă?

Spre deosebire de traducerea autorizată, traducerea simplă nu necesită un traducător recunoscut de autorități. Clienții pot apela la această formă în contexte informale, pentru uz personal. O traducere simplă poate fi realizată de un traducător specializat, fără a fi necesară o validare oficială. 

De exemplu, o firmă mică/medie care face import-export de produse din diverse țări poate avea nevoie de traduceri simple pentru cataloage sau descrieri tehnice.

Cu toate acestea, traducerea simplă nu oferă garanții juridice sau administrative, astfel că nu este acceptată în situații ce necesită acuratețe și conformitate cu anumite standarde legale. Totuși, folosirea unui traducător profesionist în astfel de situații îți garantează corectitudinea traducerii și este un semn de respect față de partenerii tăi.

Când este obligatoriu să folosești traduceri autorizate?

Traducerile autorizate sunt obligatorii în contexte oficiale și juridice, unde garanția fidelității traducerii față de documentul original poate avea implicații legale, astfel că traducerea trebuie să fie făcută de un traducător autorizat, recunoscut de o autoritate competentă. 

Cel mai la îndemână exemplu îl reprezintă situațiile în care se traduc contracte cu statul. 

Situații legale și administrative care impun traduceri autorizate

Prezentarea unor documente în instanță

În procedurile judiciare, traducerea autorizată este obligatorie pentru orice document străin care va fi utilizat ca probă; de exemplu, contracte, corespondențe, declarații notariale, hotărâri judecătorești din alte țări. 

Traducerea autorizată asigură faptul că instanțele de judecată pot înțelege clar conținutul documentului respectiv și îl pot folosi în cadrul oricărui proces.

Proceduri administrative

În cadrul procesului de aplicare pentru viză, cetățenie, permis de muncă sau ședere, o gamă largă de documente oficiale trebuie traduse în limba română de un traducător autorizat; de exemplu, acte de stare civilă, certificate de naștere sau căsătorie, diplome și alte documente care atestă statutul juridic al persoanei.

Obținerea cetățeniei sau rezidenței

În cazul celor care aplică pentru cetățenia română, instituțiile românești solicită nu doar traduceri autorizate, ci și legalizate. Astfel, dosarul de aplicare trebuie să conțină actele oficiale traduse în limba română și legalizate la notar. 

Acte pentru companii

În orice tip de activitate comercială internațională, companiile care încheie contracte cu parteneri străini sau care au procese de litigiu în desfășurare trebuie să furnizeze traduceri autorizate ale unor documente financiare, juridice și comerciale, printre care se numără diferite contracte, rapoarte de contabilitate, rapoarte de audit și alte acte oficiale.

Când sunt cerute traduceri autorizate de autoritățile străine?

Atunci când o persoană din România solicită recunoașterea unui document oficial în altă țară, acesta trebuie tradus și, în multe cazuri, legalizat sau apostilat. 

Traducerea autorizată este un prim pas în acest proces.

Care este diferența între traduceri autorizate și traduceri legalizate?

O traducere autorizată poartă semnătura și ștampila traducătorului, confirmând că este conformă cu originalul. Pe de altă parte, traducerea legalizată implică nu doar traducerea autorizată, ci și intervenția unui notar public care verifică identitatea traducătorului și aplică o legalizare notarială. 

Legalizarea la notar conferă un grad suplimentar de siguranță, necesară în fața autorităților sau instituțiilor care solicită explicit traduceri și legalizări.

Experții noștri au detaliat diferențele dintre traducerile autorizate și cele legalizate într-un articol dedicat acestui subiect, pentru ca tu să fii informat când optezi pentru unul dintre aceste servicii. 

Cum alegi un birou de traduceri autorizate?

Alegerea unui birou de traduceri autorizate este o decizie importantă, mai ales dacă documentele tale trebuie prezentate în contexte oficiale. Iată câțiva pași și criterii esențiale de luat în considerare:

Pasul 1: Verifică acreditările traducătorului

Solicită biroului să îți ofere o traducere autorizată. Va trebui să primești un document care poartă ștampila și semnătura traducătorului (nu a biroului), iar ștampila traducătorului trebuie să indice numărul autorizației, pe care îl poți verifica pe site-ul Ministerului Justiției. 

Trebuie să ții cont de faptul că o traducere efectuată de o persoană neautorizată poate fi refuzată de instituțiile oficiale.

Pasul 2: Experiența și portofoliul biroului

Un birou de traduceri cu experiență în diverse domenii, cum ar fi juridic, medical sau tehnic, asigură o calitate superioară a traducerii. Este important să verifici portofoliul de clienți al biroului de traduceri cu care colaborezi și mai ales dacă acesta a realizat traduceri similare cu ceea ce ai tu nevoie. 

Pasul 3: Termenele și costurile traducerii

Un alt aspect esențial pe care trebuie să-l iei în considerare este transparența prețurilor și a termenelor de livrare. Un birou de traduceri profesionist îți va oferi un cost estimativ clar și va respecta termenele agreate. De asemenea, vezi dacă biroul oferă alte servicii, de pildă traduceri urgente, și ce tarife aplică în această situație.

Ce trebuie să faci înainte de a opta pentru o traducere autorizată?

Pentru a te bucura de traduceri autorizate eficiente și fără complicații, iată o listă cu pașii pe care ar trebui să îi urmezi:

1. Verifică documentele originale

Asigură-te că documentele pe care le vei traduce sunt în forma cea mai recentă și completă. Verifică dacă biroul de traduceri acceptă documente scanate sau necesită originalul în format fizic.

2. Clarifică dacă e nevoie de certificări suplimentare

Dacă documentul va fi prezentat în instanțe sau alte autorități, întreabă dacă e nevoie de o traducere legalizată sau de apostilare. Dacă documentul va fi folosit în străinătate, este posibil să fie nevoie de legalizare sau apostilare.

3. Definește termenul de livrare

Stabilește din timp termenul limită clar când ai nevoie de traducerea finală, iar dacă este cazul, verifică opțiunile de traducere urgentă și costurile aferente.

4. Asigură-te că înțelegi tarifele

Solicită o ofertă detaliată pentru traducere, inclusiv eventualele costuri pentru legalizare, apostilare sau alte servicii suplimentare.

5. Confidențialitatea documentelor

Consultă-te cu biroul de traduceri în legătură cu măsurile lor de securitate și confidențialitate. Dacă e nevoie, asigură-te că există un acord de confidențialitate (NDA) pentru protecția datelor sensibile din documentele tale.

Checklist final

• Ai documentele complete și într-un format acceptabil?
• Ești informat în legătură cu necesitatea legalizării, apostilării sau a altor certificări?
• Ai clarificat termenele de livrare?
• Ai solicitat o ofertă clară privind tarifele și serviciile adiționale?
• Ești conștient de confidențialitatea documentelor tale?

Odată ce ai răspuns la aceste întrebări, ești gata să ceri o ofertă de la un birou de traduceri profesionist.